Formation RGPD — Mise en conformité pour Quincailleries (pratique)
Durée : 2 jours (14 h) — Pour gérants de quincailleries, responsables de comptoir, gestionnaires de stocks et responsables administratifs. (La Réunion)
Module 1 — Comprendre et cadrer le RGPD
- Identifier la base légale adéquate (exécution contrat, intérêt légitime) selon cas : client particulier vs compte "Pro".
- Cartographie des flux : ventes comptoir, commandes chantier, livraisons, facturation, programme de fidélité.
- Amorcer la mise en place du registre simplifié adapté à une quincaillerie.
- Responsabiliser les collaborateurs — procédures de gestion des justificatifs (Kbis, RIB) et accès aux données.
Module 2 — Site, formulaires & consentement
- Mini-audit RGPD du site e-commerce et des bornes/formulaires en magasin (création compte Pro, inscriptions fidélité).
- Checklist corrective : mentions de collecte, notice cookies, preuve du consentement pour prospection (SMS / email).
- Matrice de conservation : durées adaptées (comptes inactifs, données de fidélité, images vidéosurveillance).
Module 3 — Droits des personnes et organisation interne
- Procédure pas à pas pour répondre aux demandes d’accès / effacement / opposition (exercices concrets).
- Jeu de rôle : traitement d’une demande d’accès aux images de vidéosurveillance où apparaît un client.
- Règles d’archivage vs obligations comptables (factures : 10 ans) et suppression des comptes inactifs (recommandation 2–3 ans).
Module 4 — Sécurité, incidents et plan d’action
- Construire un playbook d’intervention en cas de violation (piratage caisse, fuite base fidélité).
- Rédiger une politique de confidentialité opérationnelle et les affichages obligatoires pour la vidéosurveillance.
- Roadmap priorisée assignant actions, responsables et délais pour mise en conformité opérationnelle.
Livrables pratiques et réutilisables :
Mini-diagnostic individuel, extrait de registre adapté quincaillerie, checklist site/borne, modèles de réponses aux droits, fiche de priorisation des actions.
OPCO & prise en charge
- Formation éligible OPCO — aide à la préparation du dossier (fiche pédagogique, devis).
- Accompagnement à la constitution du dossier (décision finale de l’OPCO).